Функции отдела:
- Взаимодействие по организационным и общим вопросам с отделами и управлениями администрации округа, Советом Андроповского муниципального округа Ставропольского края, территориальной избирательной комиссией, а также координация совместной деятельности отделов и управлений администрации округа, входящих в компетенцию отдела.
- Разработка проектов нормативных актов, регулирующих деятельность администрации округа в области организационной работы, по взаимодействию с органами местного самоуправления, вопросам делопроизводства, рассмотрению письменных и устных обращений граждан и осуществление контроля за их реализацией.
- Перспективное и текущее планирование деятельности администрации округа.
- Работа с обращениями граждан.
- Осуществление организационно-технических мероприятий по обеспечению и обслуживанию деятельности Главы округа. Участие в подготовке заседаний, совещаний, семинаров, встреч Главы округа с жителями района.
- Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов.
- Создание электронной базы данных нормативных правовых документов администрации округа.
- Осуществление контроля за выполнением правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, Совета Андроповского муниципального округа, администрации Андроповского муниципального округа, протокольных поручений Губернатора Ставропольского края.
- Организация учебы работников администрации округа.
- Оказание отделам и управлениям администрации округа практической и методической помощи в совершенствовании организационной работы, по контролю, рассмотрению обращений граждан, вопросам делопроизводства.
- Оказание методической помощи отделам и управлениям администрации округа по вопросам делопроизводства, организационным вопросам и другим вопросам в пределах компетенции отдела.
- Обеспечение единой системы делопроизводства в администрации округа.
- Организация документооборота и контроля за исполнением, качественным оформлением документов в администрации округа, осуществление анализа исполнительской дисциплины.
- Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности администрации округа, передача их на архивное хранение.
